Y es que tampoco se trata de restarle importancia a los
factores antes mencionados para una óptima productividad en una pyme, es más
bien sobre cómo ellas pueden hacer que su productividad se dispare por los
cielos.
Las pymes que echan mano de la tecnología en áreas
administrativas y contables, optimizan sus procesos fiscales y dejan más tiempo
libre para labores operativas y de expansión del negocio.
Aunque en el día a día la mayoría de las pymes mexicanas no
hacen uso de la digitalización para procesos fiscales, estas sí que tienen
claro el valor y el impacto de la tecnología en su negocio; ya que de acuerdo
con una encuesta hecha por el SMB Group, el 74% de los líderes empresariales
encuestados, estuvieron de acuerdo en que el uso efectivo de la tecnología es
clave para el crecimiento de sus empresas.
Por otro lado, la falta de digitalización en los procesos
contables y administrativos según datos de la consultora PwC, hace que los
departamentos administrativos de las empresas dediquen un 50% de su tiempo a
recopilar datos o conciliar información, y sólo un 30% a un análisis
estratégico.
En un país donde las pymes generan el 78% de los empleos y
aportan el 42% del Producto Interno Bruto, su competitividad es un factor clave
para el desarrollo económico, por lo que lograr que se digitalicen y sean más
productivas, es una prioridad nacional.
Intuit, empresa desarrolladora del software financiero
QuickBooks, realizó un análisis a más de 100 pymes en México y encontró que
estas pierden hasta un mes al año por la falta de procesos automatizados. El
estudio destacó que las pymes utilizan en promedio 5 herramientas para el
control de su negocio, en lugar de una solución integral, lo que impacta
sustancialmente el tiempo dedicado a sus tareas contables y administrativas.
Con la automatización de procesos administrativos y
contables, la situación sería totalmente diferente. Los proveedores de
tecnología lo saben y por eso han hecho grandes esfuerzos en los últimos años
para mejorar el desempeño de las pymes, enfocándose en ofrecer soluciones
tecnológicas específicas a este segmento.
Lo que Intuit hizo con QuickBooks fue justamente eso, reunir
en una sola plataforma en la nube, la administración de negocio, emisión y
conciliación de facturas electrónicas, monitoreo de ingresos y egresos con
conexión bancaria (en versión beta), así como informes personalizados. Todo
esto, con el objetivo de ayudar a las pymes a tomar decisiones ágiles y hacer
crecer sus negocios.
Cuando observamos que en nuestro país el 65% de las pymes
mueren dentro de sus primeros cinco años de vida; la transformación digital en
su contabilidad y administración pasa a ser parte fundamental para el éxito de
esta.
Las razones y los datos que sustentan los beneficios de la
digitalización cada vez son más y, por lo tanto, no se pueden ignorar. Sin
embargo, las estadísticas antes mencionadas, pueden modificarse con el uso de
tecnología para que las pymes sean más eficientes y exitosas, además de
contribuir al crecimiento de la economía nacional.
El mercado de softwares contables y administrativos actual
permite desde ya a las Pymes hacer uso de estas tecnologías, por lo que no
hacer un pronto uso de estas herramientas que están al alcance de cualquier
pyme y cualquier bolsillo, hace que las oportunidades de alcanzar el potencial
real de los negocios se queden un solo un intento.
Y tú ¿ya estás usando estos desarrollos tecnológicos para
hacer crecer tu negocio?.
